Lösung
MIT ÜBERSICHT ZUM ERFOLG
Ohne eine Projektmanagementmethode werden Vorhaben nur selten rechtzeitig und zu akzeptablen Kosten fertig gestellt. Projekte – und das gilt erst recht für mehrere gleichzeitig laufende – brauchen also klar definierte Ziele, eine transparente Umsetzung und eine effektive Kontrolle. Die von Frankfurt Economics entwickelte Lösung für Multiprojektmanagement gibt Antworten auf die wichtigen Fragen:
- Wie müssen Projektabläufe strukturiert sein, um Ergebnis-sicherheit hinsichtlich der geplanten Ziele zu gewährleisten?
- Welche Verfahren und Werkzeuge können den Zugriff mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen am besten steuern?
- Wie werden mehrere, gleichzeitig laufende Projekte ausgerichtet, um den Zielen der Unternehmensstrategie gerecht zu werden?
Damit Unternehmen in die Lage versetzt werden, mehrere Projekte gleichzeitig effizient zu steuern und erfolgreich abzuschließen, integriert Frankfurt Economics systematische Vorgehensmethoden und Werkzeuge, die eine optimale Verteilung der Ressourcen und die Kontrolle über die Einhaltung der Unternehmensziele ermöglichen.
STANDARDISIERUNG VON PROJEKTABLÄUFEN
Viele Projekte scheitern schlichtweg aus Mangel an strukturiertem Vorgehen. Mit prozessorientierten Rahmenmodellen wie z. B. PRINCE 2 lässt sich recht einfach ein schlankes und sehr effektives Projektmanagement etablieren. Als Grundvoraussetzung gilt, dass Projekte ausnahmslos auf wirtschaftlich tragfähigen Basis stehen und dass innerhalb einer Organisation und über deren Grenzen hinweg absolute Klarheiten herrscht, was genau mit welchen Mitteln in welcher Zeit erreicht werden muss und wer die Verantwortung dabei innehat.
UNTERNEHMENSZIELE ALS OBERSTE PRIORITÄT
Der Erfolg von projektbasierten Unternehmen soll sich nicht aus dem Saldo aller, sondern aus der Summe der besten Projekte errechnen. Die für die Erreichung der Unternehmensziele unbedeutenden Projekte müssen aussortiert werden – das Managen von Projektportfolios ermöglicht es. Zu diesem Zwecke werden Projekte aller Entwicklungs-stufen unter dem Aspekt ihres Beitrages zum gemeinsamen Unternehmenserfolg klassifiziert. Erfolgschancen und -risiken werden für jedes Projekt in Kennzahlen ausgedrückt und zusammen mit den Kennzahlen für die Wirtschaftlichkeit des Vorhabens zu Indikatoren verdichtet, die sich projektübergreifend vergleichen lassen. In einer Matrix abgebildet, haben Unternehmensleitung und Projektportfoliomanager so einen klaren Blick auf die aus Unternehmenssicht optimale Zusammenstellung von Projekten.
In die IT-Landschaft eingebettete und zu allen Systemen mit Ressourcenabbildung offene Werkzeuge unterstützen den gesamten Prozess, in dem sie den Workflow des strategischen Projektportfolio-managements lückenlos abdecken und an den kritischen Stellen einfach zu generierende Reports zur Verfügung stellen, anhand derer die Verantwortlichen Entscheidungen mit hoher Qualität fällen können.