Unternehmen sehen sich mit einer zunehmenden Zahl an Projekten konfrontiert, wenn sie den Herausforderungen der globalen Wirtschaft mit ihren immer kürzeren Produktlebenszyklen begegnen wollen. „Management by Projects“ verspricht hohe Flexibilität bei gleichzeitiger Kosten- und Termintreue.
Projekte verlaufen nicht immer zur Zufriedenheit von Auftraggebern. Auch die Auftragnehmer sind mit dem Ergebnissen nicht immer glücklich. Manche Unternehmen verfügen über keine standardisierten Projektabläufe. Und auf das strategische Management eines Portfolios von mehreren Projekten oder auf die speziellen Führungsaufgaben in einer Multiprojektumgebung sind die wenigsten Unternehmen in ihrer Organisationsstruktur vorbereitet.
Viele Tools für das Projektmanagement unterstützen zwar die detaillierte Planung eines komplexen Vorhabens, bieten aber Führungskräften wenig Möglichkeit zur Steuerung und Kontrolle mehrerer parallel laufender Projekte.